شرایط عمومی ثبت انواع شرکت و حداقل تعداد شرکا
شرکت سهامی عام : در این شرکت، سرمایه به سهام‌های مساوی تقسیم می شود و قسمتی از سرمایه با انتشار اوراق بهادار و فروش به مردم (یعنی
مراحل کامل کار با سامانه و نوشتن دفاتر الکترونیکی
مرحله اول :
ورود به سامانه
برای ورود به سامانه ، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند.
سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.
مرحله دوم:
دانلود قالب اکسل دفتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود :
- کد حساب کل
- عنوان حساب کل
- کد حساب معین
- عنوان حساب معین
- کد حساب تفضیلی
- عنوان حساب تفضیلی
- گردش بدهکاری (ریال )
- گردش بستانکاری ( ریال )
- تاریخ گردش حساب
مرحله سوم :
دستور العمل تکمیل فایل اکسل
برای تکمیل اطلاعات فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
- اطلاعات فقط در یک شیت sheet اکسل قرار بگیرند.
- عنوان و ترتیب ستون ها مطابق قالب سامانه باشد
- ستون های گردش بدهکار و بستانکار شامل مقادیر عددی باشند.
- در هر سطر، تنها یکی از ستون ها گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
- فایل های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت csv بارگذاری شوند.
- فرمت تاریخ گردش : yyyy/mmddd ( مثال : 1404/08/11 )
- تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب ها قرار داشته باشد.
مرحله چهارم :
فرآیند بارگذاری فایل و انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل ، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:
- نوع فایل : اکسل یا csv
- فرمت جدا کننده ( delimiter ) ( در صورت انتخاب فرمت csv )
- تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب ها ی کد رهگیری دفتر پلمپ شده ( از لیست قابل انتخاب است . )
مرحله پنجم :
بارگذاری و پیش نمایش فایل
در این مرحله ، کاربر فایل خود را بارگذاری می کند. برای بارگذاری موفق ، نکات زیر را در نظر داشتده باشید :
- تنها فایل های با فر مت اکسل یا csv پذیرفته می شوند.
- ترتیب و عنوان ستون ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
- در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد ، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری میکند.
- پس از بارگذاری ، 10 سطر اول فایل به عنوان پیش نمایش ، نمایش داده می شود .
مرحله ششم ، مرحله پایانی :
مشاهده اطلاعات فایل های بارگذاری شده
در صفحه اصلی سامانه ، جدولی به نام تاریخچه بارگذاری اطلاعات نمایش داده می شود که شامل اطلاعات زیر است :
- کد رهگیری دفتر پلمپ شده
- تاریخ پایام سال مالی
- بازه زمانی گردش حساب ها
- تاریخ فایل بارگذاری شده ( عدم بارگذاری / بارگذاری موفق / در حال بارگذاری )
- آیکون هشدار ( ! ) ( برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری )
- آیکون دانلود ( برای دانلود فایل بارگذاری شده توسط کاربر )
با ما همراه باشید ، آتیه روشن ارقام 
