وبلاگ

مراحل کامل کار با سامانه و نوشتن دفاتر الکترونیکی 

مرحله اول : 

ورود به سامانه 

برای ورود به سامانه ، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس  https://my.tax.gov.ir  مراجعه کنند.

سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.

مرحله دوم: 

دانلود قالب اکسل دفتر الکترونیکی جدید 

قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود :

 

• کد حساب کل

 

• عنوان حساب کل 

 

• کد حساب معین 

 

• عنوان حساب معین 

 

• کد حساب تفضیلی

 

• عنوان حساب تفضیلی 

 

• گردش بدهکاری (ریال )

 

• گردش بستانکاری ( ریال ) 

 

• تاریخ گردش حساب 

 

مرحله سوم : 

دستور العمل تکمیل فایل اکسل 

برای تکمیل اطلاعات  فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:

 

• اطلاعات فقط در یک شیت sheet اکسل قرار بگیرند.

 

• عنوان و ترتیب ستون ها مطابق قالب سامانه باشد 

 

• ستون های گردش بدهکار و بستانکار شامل مقادیر عددی باشند.

 

• در هر سطر، تنها یکی از ستون ها گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.

 

• فایل های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت csv بارگذاری شوند.

 

• فرمت تاریخ گردش : yyyy/mmddd ( مثال : 1404/08/11 ) 

 

• تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب ها قرار داشته باشد.

 

مرحله چهارم :

فرآیند بارگذاری فایل و انجام تنظیمات 

قبل از بارگذاری فایل ، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:

 

• نوع فایل : اکسل یا csv 

 

• فرمت جدا کننده ( delimiter ) ( در صورت انتخاب فرمت csv ) 

 

• تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب ها ی کد رهگیری دفتر پلمپ شده ( از لیست قابل انتخاب است . ) 

 

مرحله پنجم : 

بارگذاری و پیش نمایش فایل 

در این مرحله ، کاربر فایل خود را بارگذاری می کند. برای بارگذاری موفق ، نکات زیر را در نظر داشتده باشید :

 

• تنها فایل های با فر مت اکسل یا csv  پذیرفته می شوند. 

 

• ترتیب و عنوان ستون ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.

 

• در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد ، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری میکند.

 

•  پس از بارگذاری ، 10 سطر اول فایل به عنوان پیش نمایش ، نمایش داده می شود .

 

مرحله ششم ، مرحله پایانی : 

مشاهده اطلاعات فایل های بارگذاری شده 

در صفحه اصلی سامانه ، جدولی به نام تاریخچه بارگذاری اطلاعات نمایش داده می شود که شامل اطلاعات زیر است : 

• کد رهگیری دفتر پلمپ شده 

 

• تاریخ پایام سال مالی 

 

• بازه زمانی گردش حساب ها 

 

• تاریخ فایل بارگذاری شده ( عدم بارگذاری / بارگذاری موفق / در حال بارگذاری ) 

 

• آیکون هشدار ( ! ) ( برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری )

 

• آیکون دانلود ( برای دانلود فایل بارگذاری شده توسط کاربر ) 

 

 

با ما همراه باشید ، آتیه روشن ارقام